Questo corso si rivolge a coloro che:
- - vogliano cominciare da zero
- - desiderino verificare il proprio lavoro
- - necessitino di approfondire
- - gradiscano aggiornare le proprie competenze
L’ufficio stampa ai tempi del web 2.0 deve coniugare la pervicacia della tradizione e l’uso accorto degli strumenti digitali: infiltrarsi e attecchire, senza diventare Spam.
Back-office, promozione, scrittura di testi, re-call, non sono più attribuiti a figure professionali separate, bisogna imparare a ricoprire con disinvoltura tutti i ruoli. Promuovere un libro, un evento o una mostra d’arte: i metodi non cambiano. Il corso mira ha sviscerare tutti gli elementi metodologici, per impossessarsene. La base è la conoscenza dei mezzi di informazione: le redazioni, i free-lance, anche uno stagista può diventare la chiave di accesso per una pubblicazione. I tempi di lavoro diventano fondamentali: quotidiano, settimanale, mensile, testata online. Pianificare l’esecuzione di più processi in contemporanea, questo è l’apice di un lavoro ben fatto.
Informazioni sul Social Media Marketing e strategie nel merito saranno fornite separatamente e su richiesta specifica.
Il ciclo delle lezioni
Si tratta di un ciclo di cinque lezioni di circa due ore ciascuna. Alcune di queste possono essere fruite singolarmente, ma questa scelta può avvenire solo successivamente al momento del consulting (lezione 1) obbligatoria per tutti i partecipanti. In linea generale è auspicabile che si seguano le lezioni progressivamente e cronologicamente. Il ciclo proposto andrà in ogni caso adeguato alle conoscenze del singolo utente.
Lezione 1 consulenza e partenza
La prima lezione è divisa in due parti. La prima fase di circa trenta minuti è riservata al consulting, un momento fondamentale per capire le esigenze individuali riguardo il set up di un ufficio stampa. Nella successiva ora e mezza sarò disponibile a spiegare come scegliere le opzioni migliori tra le possibilità emerse nella fase preliminare e a realizzare i primi miglioramenti pratici.
1 Postazione, set up
.Mail box
.Cartelle dedicate .Lettore di Feed .Indirizzario .Blog/Sito (se disponibile)
2 Panoramica sugli errori più comuni . Analisi di comunicati reali appositamente selezionati
3 Produrre il testo
Numero di righe, distinzione dei paragrafi, uso degli elenchi, i link. Titolazione, strillo, corpo, informazioni per approfondire.
.promuovere un evento culturale .promuovere un libro .promuovere una mostra d’arte
4 Tempi di pubblicazione
Ogni organo di stampa ha dei precisi tempi di pubblicazione, l’ufficio stampa deve sapersi sincronizzare e stare “sul pezzo”. Ad ogni testata di interesse attribuiremo i giusti tempi di invio. Si analizzeranno:
.quotidiano .settimanale .mensile .free-press
5 Rapporto con le redazioni
La chiarezza sulla piramide dei ruoli interni alle redazioni ci aiuta a modulare gli invii e a riconoscere i nostri potenziali collaboratori. Dobbiamo sempre ricordare che dall’altra parte, oltre il monitor, c’è una persona in carne ed ossa. Con costoro dobbiamo stabilire un legame di fiducia, organizzando progressivamente un dialogo privilegiato.
.come è fatta una redazione .stagisti e precari .i free-lance
6 Giornali cartacei e giornali on-line: conoscere le diverse esigenze.
Ogni giornale ha spazi dedicati a noi alle nostre proposte, meglio indagheremo questi spazi più sarà alta la probabilità di entraci. Ogni giornale ha le sue esigenze di linguaggio, impaginazione, ingombro dedicato alle immagini: conoscere le esigenze dei giornali ci aiuta a ritagliare una notizia su misura.
Sudiando a fondo i ruoli interni alle redazioni sapremo sempre “a chi inviare cosa”. Per alcune testate sceglieremo di puntare alla pubblicazione di un semplice tamburino per altre invece sapremo di poter contare su una vera e propria recensione.
.tamburino/segnalazione .articolo .recensione
7 Il Fax
Molte redazioni usano ancora il fax. In rete è possibile trovare diversi programmi con i quali inviare i fax comodamente dal vostro PC. Occorre però sapere come impostare questo tipo di comunicazione anche in forma scritta.
8 Re-call
Spesso si sottovaluta l’importanza di chiamare telefonicamente le redazioni o il singolo giornalista. Questo invece costituisce un passo essenziale per la costruzione di quel rapporto pri- vilegiato che ci consentirà nel tempo di mantenere salda la relazione. Imparare a usare la voce al telefono è una componente attiva del lavoro di un ufficio stampa. Chiedere se è stato ricevuto un fax, ringraziare per una pubblicazione, chiedere consiglio ad un giornalista fidato circa un collega disponibile o sulla redazione più opportuna a cui mandare un comunicato. Tutte queste cose ci ricordano che il giornalista è il principale alleato dell’ufficio stampa: rendendogli il lavoro più semplice anche i nostri affari miglioreranno.
.richiamare le redazioni .centralino, interni, cellulari
9 Allegare le immagini
Una buona galleria di immagini può rivelarsi la chiave di una pubblicazione, specialmente sui quotidiani o riviste online. Quest’aspetto non è mai da sottovalutare, un ufficio stampa deve possedere un archivio di immagini relative al proprio cliente, da utilizzare agevolmente in qualsiasi momento.
Le immagini allegate sono sempre in bassa risoluzione, nel caso ci si rivolga ad una pubblicazione cartacea occorre specificare che si hanno a disposizione su richiesta anche quelle ad alta risoluzione.
Allegare file immagine adatta al web: .formato: jpeg, png, gif
.peso: mai superare i 2 megabyte complessivi . risoluzione: 75 DPI .ampiezza .fare sempre delle prove inviando la mail a se stessi
Allegare file di testo (solo in casi specifici) .formato
.peso
10 Feed rss
Il lettore di feed è uno strumento quotidiano indispensabile per aggiornarsi sul panorama dei lavori che stiamo seguendo. Impareremo a gestirlo da zero, oppure a riordinare e aggiornare quello corrente.
11 Indirizzario
L’indirizzario o rubrica è uno strumento in continua evoluzione: i nominativi cambiano e i giornalisti “amici” aumentano in proporzione al lavoro di aggiornamento e mantenimento che è nostra cura svolgere.
Comporre l’indirizzario, uno schema generale:
.quotidiani centralino
redazione interessata interno desiderato + cellulare e-mail del singolo giornalista pagine locali
.settimanali centralino
redazione interessata interno desiderato + cellulare e-mail del singolo giornalista
.mensili centralino
.Radio
redazione interessata interno desiderato + cellulare e-mail del singolo giornalista
locali
nazionali .Televisione
locali nazionali
.Free-lance giornalisti
fotografi videomaker
.Blog
